AYDINLATMA METNİ AMACI VE KAPSAMI
4M DİJİTAL olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak
anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi,
KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan
sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz. 4M DİJİTAL, Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında
Aydınlatma Metni, KVKK’ nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma
Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma
yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile
ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel
Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.
1. Veri Sorumluları
Şirket Unvanı: 4M DİJİTAL
Adres : Merkez: “Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 266C İç Kapı No: 56
Çankaya/ANKARA
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firma faaliyetlerin yürütülebilmesi
için sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, firma ile ilişkiniz devam
ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda
muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.
Ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma
Metni çerçevesince işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşlenen Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet
verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde
işlenmektedir. Firma tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle
beraber; sözlü, yazılı, işitsel ya da elektronik ortamda kişisel verileriniz işlenebilmektedir;
• Kimlik Bilgileri: Ziyaretçi tarafından verilen Ad, Soyad ve T.C. Kimlik Numarası bilgisini
• Fiziksel Mekan Verisi; Giriş-Çıkış Kamera KAYITLARI, İP kamera görüntüsü)
Toplanan verileriniz;
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU KAPSAMINDA ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
KVYS F.017 Rev.00 03.06.2024
6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dâhilinde işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda
muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;
www.4mtodigital.com internet adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik
Politikasından ulaşabilirsiniz. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin veya ziyaret amacıyla gelen
diğer kişilerin fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini için KVKK mevzuatı uyarınca uygun
güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını
sağlayarak, Şirket güvenliği için giriş/çıkış yapan kişilerin bilgilerinin kayıt altına alınması
amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla
tedarikçi firmamıza aktarılabilecektir.
Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; 4M
DİJİTAL, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı
sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik
yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde
açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda 4M DİJİTAL, uygulamaları ve ticari
yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte,
sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU KAPSAMINDA ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
KVYS F.017 Rev.00 03.06.2024
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup
imzalayarak .GENEL MÜDÜR ’e ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı
düzenleme PR.19 Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve POL.01 Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nda yapılmıştır.
İlgili kişi;
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve
kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi
www.4mtodigital.com adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu
doldurulmasıyla veya usulüne uygun bir dilekçe ile “ www.4mtodigital ” adresine konunun
KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak kurumsal@4mtodigital.com
mail adresine güvenli elektronik imza, mobil imza yada ilgili kişi tarafından . Genel Müdür ‘e
daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle veya bizzat başvuru yapılabilmektedir.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri
Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d)Talep konusu, bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru
olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada
sayılan hususların eksiksiz olarak Genel Müdür’e iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi
için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel
vekâletname bulunmalıdır.
4M DİJİTAL , işbu Aydınlatma Metni’ nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler,
değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni’ nin www.4mtodigital.com sitesine konulmasıyla birlikte
derhal geçerlilik kazanır.
4M Dijital Dönüşüm ve Danışmanlık
0 312 486 02 21
Teknoloji Sağlayan Çözümlerle Verimliliğinize Fark Katın